Wedding Planner en Vendée

Vous rêvez d’un mariage parfait en vendée, mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous manquez de temps, d’idées ou de budget ? Vous souhaitez confier l’organisation de votre grand jour à un(e) professionnel(le) qualifié(e) et expérimenté(e) ? Alors, vous avez besoin d’un(e) wedding planner (organisatreur ou organisatrice de mariage) !

Un wedding planner est un expert en organisation de mariages, qui vous accompagne tout au long des préparatifs, de la conception à la coordination. Il ou elle vous conseille, vous oriente et vous soulage dans les démarches administratives, le choix des prestataires, la décoration, le planning, etc. Il vous fait bénéficier de son réseau, de son savoir-faire et de sa créativité pour réaliser le mariage de vos rêves.

Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir sur le métier de wedding planner, et comment choisir le vôtre en vendée. Nous allons également vous présenter le rôle de l’officiant(e) de cérémonie, qui peut être le complément idéal au service du ou de la wedding planner. Enfin, nous allons vous donner quelques conseils pour réussir la décoration de votre mariage.

Voici les points que nous allons aborder :

• Quel est le prix moyen d’un(e) wedding planner ?
• Comment est payé un(e) wedding planner ?
• Comment choisir un(e) bon wedding planner ?
• Quand prendre un(e) wedding planner ?
• Qui sont les clients des wedding planner ?
• C’est quoi un(e) wedding Designer ?
• Pourquoi faire appel à un(e) wedding planner ?
• Comment se lancer dans la décoration de mariage ?
• Comment devenir Décoratrice ou décorateur d’événements ?

Quel est le prix moyen d’un(e) wedding planner ?

Le prix d’un(e) wedding planner varie en fonction de plusieurs critères, tels que :

• La formule choisie : il existe généralement trois types de formules proposées par les wedding planner :
  • L’organisation complète : le wedding planner s’occupe de tout, du début à la fin. Il ou elle vous accompagne dans la définition du thème, du budget, du lieu, des prestataires, etc. Elle ou il gère les contrats, les réservations, les paiements, coordonne le jour J et assure le bon déroulement de votre mariage.
  • L’organisation partielle : le wedding planner intervient sur certains aspects de votre mariage, selon vos besoins et vos envies. Par exemple, il peut se charger de la recherche du lieu, du traiteur, du photographe, etc. Il peut aussi vous aider à finaliser les derniers détails quelques semaines avant le jour J.
  • La coordination du jour J : le wedding planner n’intervient que le jour de votre mariage. Il s’assure que tout se passe comme prévu, et gère les imprévus, supervise les prestataires, anime le déroulé de la journée et de la soirée.
• Le nombre d’invités : plus votre mariage est grand et complexe, plus le travail du wedding planner est important et conséquent.
• La localisation : le prix d’un wedding planner peut varier selon la région où il exerce. En effet, les tarifs des prestataires peuvent être différents selon les zones géographiques.
• La notoriété : le prix d’un wedding planner peut aussi dépendre de sa réputation, de son expérience et de son style. Un wedding planner renommé et reconnu peut facturer plus cher qu’un débutant ou qu’un amateur.

En moyenne, le prix d’un(e) wedding planner en France se situe entre 1500 € et 6000 €.

Comment est payé un(e) wedding planner ?

Un(e) wedding planner peut être payé de deux façons :

• Par commission : le wedding planner reçoit un pourcentage sur le montant total des prestations qu’il a négociées pour vous. Ce pourcentage varie généralement entre 10 % et 15 %. Cette méthode présente l’avantage de ne pas avoir à payer le wedding planner avant le mariage. En revanche, elle peut être perçue comme un manque de transparence ou comme une incitation à augmenter les dépenses.
• Par forfait : le wedding planner fixe un tarif global pour ses services, indépendamment du budget du mariage. Ce tarif est déterminé en fonction du temps estimé, du nombre de rendez-vous, du nombre de prestataires, etc. Cette méthode présente l’avantage d’avoir une vision claire du coût du la wedding planner dès le départ. En revanche, elle peut être plus élevée que la commission, surtout si le budget du mariage est modeste.

Quelle que soit la méthode choisie, il est conseillé de signer un contrat avec le wedding planner, qui précise les modalités de paiement, les conditions d’annulation, les responsabilités, etc.

Comment choisir un(e) bon(ne) wedding planner ?

Choisir un(e) bon(ne) wedding planner n’est pas une tâche facile, car il s’agit d’une relation de confiance et de complicité. Voici quelques critères à prendre en compte pour faire le bon choix :

• Le feeling : il est essentiel de se sentir à l’aise avec son ou sa wedding planner, car il va être votre interlocuteur privilégié pendant plusieurs mois. Il faut donc qu’il ou elle soit à votre écoute, comprenne vos attentes, respecte vos choix, qu’il soit disponible et réactif, sympathique et professionnel.
• Le portfolio : il est important de consulter les réalisations du wedding planner, pour vous faire une idée de son style, de sa créativité, de sa qualité. Vous pouvez demander à voir des photos ou des vidéos des mariages qu’il a organisés, ou à visiter son site web ou ses réseaux sociaux.
• Les références : il est utile de demander l’avis des anciens clients du wedding planner, pour avoir un retour d’expérience objectif et sincère. Vous pouvez leur poser des questions sur le déroulement des préparatifs, le respect du budget, la gestion des imprévus, la satisfaction globale, etc.
• Le devis : il est nécessaire de comparer les offres des différents wedding planner que vous avez présélectionnés, pour trouver le meilleur rapport qualité-prix. Vous devez vérifier ce qui est inclus et ce qui est exclu dans le devis, ainsi que les conditions générales de vente.

Quand prendre un(e) wedding planner ?

Il n’y a pas de règle universelle pour savoir quand prendre un(e) wedding planner. Tout dépend de vos besoins, de vos envies et de votre budget. Voici quelques cas de figure possibles :

• Vous prenez un wedding planner dès le début des préparatifs, si vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement complet et personnalisé. Cela vous permet de gagner du temps, de l’argent et du stress. Cela vous permet aussi de profiter pleinement de votre mariage, sans vous soucier des détails techniques.
• Vous prenez un wedding planner en cours de route, si vous avez déjà avancé dans les préparatifs, mais que vous rencontrez des difficultés ou que vous manquez d’inspiration. Cela vous permet de bénéficier d’un coup de pouce ponctuel et adapté. Cela vous permet aussi de bénéficier du réseau et du savoir-faire du wedding planner pour optimiser vos choix.
• Vous prenez un wedding planner quelques semaines avant le mariage, si vous avez tout organisé vous-même, mais que vous souhaitez déléguer la coordination du jour J. Cela vous permet de bénéficier d’un regard extérieur et professionnel sur votre mariage. Cela vous permet aussi de profiter sereinement de votre journée, sans avoir à gérer les imprévus ou à superviser les prestataires.

Qui sont les clients des wedding planner ?

Les clients des wedding planner sont des personnes qui souhaitent organiser leur mariage en faisant appel à un(e) professionnel(e) qualifié et expérimenté. Il n’y a pas de profil type ni de critère spécifique pour faire appel à un wedding planner. Tout le monde peut avoir recours à ce service, quel que soit son âge, son origine, sa religion, son orientation sexuelle, etc.

Les motivations des clients des wedding planner peuvent être diverses :

• Ils manquent de temps pour organiser leur mariage eux-mêmes.
• Ils manquent d’idées ou d’inspiration pour créer un mariage original et personnalisé.
• Ils manquent de budget pour réaliser le mariage de leurs rêves.
• Ils manquent d’expérience ou de compétences pour gérer les aspects techniques ou administratifs du mariage.
• Ils manquent de confiance ou d’autorité pour négocier avec les prestataires ou gérer les invités.
• Ils souhaitent se faire plaisir et se simplifier la vie en confiant leur mariage à un expert.
• Ils souhaitent se faire surprendre.

C’est quoi un(e) Wedding Designer ?

Un(e) wedding designer est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la décoration et la scénographie des mariages. Il ne s’occupe pas de l’organisation logistique, mais uniquement de l’aspect esthétique et artistique. Il vous aide à définir le thème, les couleurs, le style et l’ambiance de votre mariage. Il vous propose des idées originales et personnalisées pour créer un univers qui vous ressemble. Il se charge de la conception, de la réalisation et de l’installation de la décoration, en respectant votre budget et vos envies.

Un(e) wedding designer peut travailler en collaboration avec un(e) wedding planner, ou de manière indépendante. Il ou elle peut vous proposer des formules adaptées à vos besoins, telles que :

• La création d’un moodboard : il s’agit d’un tableau d’inspiration qui regroupe des images, des couleurs, des textures, etc. qui correspondent à votre vision du mariage. Le moodboard vous permet de visualiser le résultat final et de valider vos choix.
• La location de matériel : il s’agit de louer du mobilier, de la vaisselle, du linge de table, des accessoires, etc. qui sont en accord avec votre thème et votre style. Le wedding designer se charge de la livraison, du montage et du démontage du matériel.
• La prestation complète : il s’agit de confier au wedding designer la décoration de tous les espaces de votre mariage, tels que la cérémonie, le cocktail, le dîner, la soirée, etc. Le wedding designer se charge de tout, du choix des fleurs, des bougies, des guirlandes, etc. à la mise en place le jour J.

Pourquoi faire appel à un(e) wedding planner ?

Faire appel à un(e) wedding planner présente de nombreux avantages, tels que :

• Vous gagnez du temps : organiser un mariage demande beaucoup de temps et d’énergie. En moyenne, il faut compter entre 200 et 300 heures de travail pour préparer un mariage. En faisant appel à un wedding planner, vous vous libérez de cette charge et vous pouvez vous consacrer à d’autres aspects plus personnels ou plus agréables.
• Vous économisez de l’argent : faire appel à un wedding planner peut vous permettre de réduire le coût de votre mariage. En effet, le wedding planner dispose d’un réseau de prestataires qualifiés et négociés. Il peut vous faire bénéficier de tarifs préférentiels ou de réductions. Il peut aussi vous aider à optimiser votre budget et à éviter les dépenses inutiles ou imprévues.
• Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé : faire appel à un wedding planner, c’est avoir un(e) interlocuteur(ice) unique et dédié qui vous écoute, vous conseille et vous oriente tout au long des préparatifs. Le wedding planner s’adapte à vos envies, à votre personnalité et à votre histoire. Il vous propose des solutions sur mesure pour créer un mariage qui vous ressemble.
• Vous profitez pleinement de votre mariage : faire appel à un wedding planner, c’est vous assurer une tranquillité d’esprit le jour J. Le wedding planner se charge de tout coordonner et de tout gérer. Il s’occupe des imprévus, des aléas et des petits détails. Il veille au bon déroulement de votre mariage et au respect du timing. Il vous permet ainsi de vivre pleinement votre journée et de profiter de vos invités.

Comment se lancer dans la décoration de mariage ?

Si vous souhaitez vous lancer dans la décoration de mariage, voici quelques conseils pour réussir :

• Définissez le thème, les couleurs et le style de votre mariage : il s’agit de la première étape pour créer une décoration harmonieuse et cohérente. Vous pouvez vous inspirer des tendances actuelles, des saisons, de vos passions communes, etc. Vous pouvez aussi choisir un fil conducteur qui sera repris dans tous les éléments décoratifs.
• Faites un plan d’action : il s’agit de lister les espaces à décorer, les éléments nécessaires, les prestataires à contacter, etc. Vous pouvez aussi établir un budget prévisionnel et un rétroplanning pour organiser vos achats ou vos locations.
• Faites-vous aider : il s’agit de solliciter l’aide de vos proches, de vos témoins, de vos amis, etc. pour vous accompagner dans la réalisation de votre décoration. Vous pouvez contacter LikeAndDream afin de vous aider. Vous pouvez aussi faire appel à un wedding wesigner ou à un wedding planner pour bénéficier de leurs conseils et de leur expertise.
• Faites preuve de créativité : il s’agit de personnaliser votre décoration en y apportant votre touche personnelle. Vous pouvez par exemple réaliser des éléments DIY (do it yourself), utiliser des objets détournés, jouer avec les lumières, les textures, les matières, etc. Vous pouvez aussi ajouter des éléments qui racontent votre histoire, comme des photos, des citations, des souvenirs, etc.

Comment devenir décorateur ou décoratrice d’événements ?

Si vous souhaitez devenir décorateur ou décoratrice d’événements, voici les étapes à suivre :

• Formez-vous : il existe plusieurs formations possibles pour apprendre le métier de décorateur/décoratrice d’événements. Vous pouvez aussi vous former en ligne ou sur le terrain, en suivant des stages ou des ateliers.
• Créez votre portfolio : il s’agit de présenter vos réalisations et vos compétences à travers un support visuel. Vous pouvez par exemple créer un site web, un blog, un compte Instagram, etc. Vous pouvez aussi participer à des concours ou à des salons pour vous faire connaître et vous faire remarquer.
• Développez votre réseau : il s’agit de nouer des contacts avec des professionnels du secteur, tels que des wedding planner, des wedding Designer, des traiteurs, des fleuristes, des photographes, etc. Vous pouvez aussi adhérer à des associations ou à des fédérations qui regroupent les acteurs de l’événementiel. Vous pouvez aussi solliciter le bouche-à-oreille ou les recommandations pour trouver vos premiers clients.
• Lancez-vous : il s’agit de créer votre statut juridique et votre entreprise. Vous pouvez par exemple opter pour le statut d’auto-entrepreneur, qui est simple et avantageux. Vous devez aussi définir vos tarifs, vos prestations, vos conditions générales de vente, etc. Vous devez aussi vous équiper du matériel et locaux nécessaires pour réaliser vos décorations.

Quel est le rôle de l’officiant(e) de cérémonie ?

L’officiant(e) de cérémonie est la personne qui anime et célèbre la cérémonie laïque de votre mariage. Elle n’a pas de valeur légale ni religieuse, mais elle a une valeur symbolique et émotionnelle. L’officiant(e) de cérémonie vous accompagne dans la création et la personnalisation de votre cérémonie. Il ou elle vous aide à choisir les textes, les musiques, les rituels, les intervenants, etc. Il ou elle vous conseille sur le ton, le rythme, la durée, etc. Il ou elle rédige le discours et le scénario de la cérémonie.

Le jour J, l’officiant(e) de cérémonie est le maître ou la maîtresse de cérémonie. Il ou elle accueille les invités, introduit la cérémonie, raconte votre histoire, prononce le discours, anime les rituels, invite les intervenants, etc. Il ou elle crée une atmosphère chaleureuse et conviviale. Il ou elle fait rire et pleurer. Il ou elle vous fait vivre un moment unique et inoubliable.

L’officiant(e) de cérémonie peut être un proche ou un ami qui accepte cette mission avec plaisir et honneur. Il ou elle peut aussi être un professionnel qui propose ce service avec passion et talent.

Si vous souhaitez faire appel à un(e) officiant(e) de cérémonie en vendée, nous vous recommandons LikeAndDream, une association spécialisée dans les cérémonies laïques personnalisées et originales. L’équipe de LikeAndDream vous offre les services d’une officiante expérimentée et créative, qui sont toujours à deux sur leur prestation afin de garantir le bon déroulement et la bonne synchronisation de votre cérémonie. Ensemble, elles vous feront vivre un moment magique et mémorable.